Особо ценные объекты архива Челябинской области сохранят на столетия
20 Октября 2016
Благодаря финансовой поддержке главы региона стало возможным обеспечение наилучшей сохранности страхового фонда документации государственного комитета по делам архивов.
По словам Бориса Дубровского, создание и совершенствование резервного страхового фонда — значимая для региона программа. Страховой фонд документации представляет собой копии особо ценных документов. Среди них — объекты повышенного риска (или потенциально опасные объекты) Главного управления МЧС России по Челябинской области, объекты культурного наследия и документы Объединенного государственного архива Челябинской области (ОГАЧО) и других областных хранилищ.
Страховой фонд документации включает в себя две части — основной и запасной. Первый хранится непосредственно на предприятиях. Резервный фонд нужен на случай утраты или недоступности оригиналов документов. Создается он при помощи специализированного оборудования с использованием микрофильмирующей пленки.
— На сегодня микроформы — это единственная копия документа, которая имеет официальный юридический статус и позволяет хранить значительный объем информации в течение долгого времени — от 200 до 500 лет, — отметил на рабочем совещании генерал-майор внутренней службы, начальник Главного управления МЧС России по Челябинской области Юрий Буренко.
Переводом информации с бумажных носителей на пленку в ОГАЧО занимаются с 2010 года. Оборудование для этого — линия оптического микрофильмирования — есть. Но сегодня речь идет о переходе на технологии нового уровня, которые позволят переводить на пленку информацию с цифровых носителей.
Помимо развития страхового фонда документации на выделенные субсидии был проведен ремонт в здании Объединенного государственного архива Челябинской области на Свердловском проспекте. В частности, проведена система аварийного включения света на случай отключения электроэнергии. Также помещения были оснащены индивидуальными средствами защиты, которые необходимы при эвакуации. Сами пути эвакуации теперь отделаны специальным покрытием, которое на порядок выше того, что использовалось при постройке этого здания в конце 90-х и состоит из негорючих материалов.
Особой гордостью (и радостью) сотрудников архива является единая система кондиционирования воздуха, на установку которой было вложено 8 миллионов рублей. Она позволяет поддерживать требуемый температурно-влажностный режим в различных отделах архивохранилища.
— Кроме того, были закуплены специальные мобильные стеллажи с крутящимися панелями, которые позволяют вмещать в себя в разы больше документации, чем обычные металлические полки, — рассказал председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Иванов.
Сейчас на мобильных стеллажах хранится 60 % документации архива. В дальнейшем планируется продолжить укомплектование хранилища современным оборудованием, а также провести ремонт еще в двух архивохранилищах — на проспекте Ленина, 3 и на улице Васенко, 45.
Страховой фонд документации включает в себя две части — основной и запасной. Первый хранится непосредственно на предприятиях. Резервный фонд нужен на случай утраты или недоступности оригиналов документов. Создается он при помощи специализированного оборудования с использованием микрофильмирующей пленки.
— На сегодня микроформы — это единственная копия документа, которая имеет официальный юридический статус и позволяет хранить значительный объем информации в течение долгого времени — от 200 до 500 лет, — отметил на рабочем совещании генерал-майор внутренней службы, начальник Главного управления МЧС России по Челябинской области Юрий Буренко.
Переводом информации с бумажных носителей на пленку в ОГАЧО занимаются с 2010 года. Оборудование для этого — линия оптического микрофильмирования — есть. Но сегодня речь идет о переходе на технологии нового уровня, которые позволят переводить на пленку информацию с цифровых носителей.
Помимо развития страхового фонда документации на выделенные субсидии был проведен ремонт в здании Объединенного государственного архива Челябинской области на Свердловском проспекте. В частности, проведена система аварийного включения света на случай отключения электроэнергии. Также помещения были оснащены индивидуальными средствами защиты, которые необходимы при эвакуации. Сами пути эвакуации теперь отделаны специальным покрытием, которое на порядок выше того, что использовалось при постройке этого здания в конце 90-х и состоит из негорючих материалов.
Особой гордостью (и радостью) сотрудников архива является единая система кондиционирования воздуха, на установку которой было вложено 8 миллионов рублей. Она позволяет поддерживать требуемый температурно-влажностный режим в различных отделах архивохранилища.
— Кроме того, были закуплены специальные мобильные стеллажи с крутящимися панелями, которые позволяют вмещать в себя в разы больше документации, чем обычные металлические полки, — рассказал председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Иванов.
Сейчас на мобильных стеллажах хранится 60 % документации архива. В дальнейшем планируется продолжить укомплектование хранилища современным оборудованием, а также провести ремонт еще в двух архивохранилищах — на проспекте Ленина, 3 и на улице Васенко, 45.
Поделиться
