Областной государственный архив помогает южноуральцам оформлять пенсию при помощи новых технологий

Для того чтобы собрать все необходимые документы, будущие пенсионеры не обязаны самостоятельно ходить за справками и стоять в очередях — все гораздо проще.

Рано или поздно у каждого человека наступает пора, когда ему предстоит оформлять пенсию. С чего начинать? Что нужно, чтобы все было оформлено быстро и правильно? Ведь у многих в трудовой книжке нередко встречаются ошибки, исправления в названиях организаций, а порой и вовсе отсутствуют необходимые записи. Раньше челябинцы, не задумываясь, обращались за помощью в облгосархив, выстаивали большие очереди и целый месяц пребывали в томительном ожидании ответа. Сейчас совсем другое дело — в фойе архива царят тишина и покой, редкий посетитель заглядывает в стол справок. А все потому, что архивисты в своей работе все активнее используют новые современные технологии.

Вот уже более трех лет в областном государственном архиве действует программный комплекс VIPNETClient (Деловая почта). Он помогает пенсионным фондам г. Челябинска и Челябинской области обмениваться с архивом документами по электронной почте. А это значит, что будущему пенсионеру достаточно лишь однажды обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, специалисты которого, изучив документы, сами сделают по электронной почте необходимые запросы в архив.

— Люди, которые собираются на пенсию, почему-то думают, что сначала нужно пойти в архив, взять справки, потом идти в пенсионный фонд… На самом деле — все наоборот. Сбор документов — это обязанности специалиста пенсионного фонда — он изучает дело, консультирует человека, и, если есть необходимость — делает запрос в архив, — говорит Татьяна Маслыкова, заведующая отделом справочной работы областного государственного архива Челябинской области. — После получения запроса мы рассматриваем его в течение 30 дней, положенных законодательством, и отправляем также по электронной почте.

Так реализуется принцип «одного окна», который значительно облегчает жизнь челябинцам и позволяет получить весь пакет документов, необходимый для установления или перерасчета пенсии, без посещения архива.