Каким будет электронный геопортал Челябинска
В Объединенном госархиве Челябинской области запустили два новых проекта в сфере бережливого управления.
«Они уже успешно прошли защиту в правительстве региона, — прокомментировал «Южноуральской панораме» Александр Лымарев, заведующий отделом публикации и научного использования документов ОГАЧО. — Эта база данных поможет ускорить исполнение имущественных запросов архивистов, но ей смогут воспользоваться и все желающие. Это своего рода электронная карта Челябинска, по которой можно будет узнать перемены в названиях улиц и нумерации домов».
По его словам, это очень большая и сложная работа, но и польза от геопортала будет весомая: не придется штудировать множество справочников и архивных документов. Это дело новое, ранее никто подобные базы не создавал, и поначалу ее формирование вызывало немало сложностей. А теперь геопортал уже вырисовывается, и понятно, куда двигаться дальше.
Отметим, что в областном архиве ранее был запущен и другой подобный проект — по выявлению генеалогических источников в фондах ОГАЧО. В результате уже появилась единая информационно-поисковая система, включающая информацию о генеалогических источниках в фондах архива. Для этого вместе с министерством информационных технологий, связи и цифрового развития Челябинской области разработан геопортал. Он позволяет визуализировать географию генеалогических источников, представить, по каким территориям в архиве хранятся документы, содержащие информацию о родословной наших земляков.

Также в рамках проекта проведена сверка генеалогических источников, прежде всего метрических книг, уточнены поисковые данные, география, состав документов по каждому церковному приходу. Так сформирована база данных, которая размещена для общего доступа. Она постоянно пополняется, и южноуральцы с ее помощью выясняют свою родословную.
«Еще один проект недавно запущен в связи с такой набирающей популярность формой, как архивные занятия, экскурсии и другие мероприятия. Этим направлением занимается наш отдел публикации и научного использования документов архива, — рассказал Александр Лымарев. — К примеру, для проведения экскурсий по нему их нужно согласовать с основными архивными подразделениями. Пока на это уходит немало времени, а внедрение электронной системы позволит автоматизировать этот процесс».
Он уточнил, что даты проведения экскурсий, их маршруты и время будут видны во всех архивных структурах. К тому же появится новый канал подачи заявок на сайте, будет возможность выбрать свободную дату и время посещения архива.
Планируется, что оба новых проекта будут реализованы в течение 2026 года.
Поделиться

